Посмотреть текст оферты в PDF

Данные конференции: Полное наименование IV МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ФОРУМ ПО КОМПЬЮТЕРНЫМ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКИМ НАУКАМ (WFCES 2022)
Официальный сайт https://ide-rus.ru/wfces2022-2
Даты проведения: 17-18 ноября 2022 года
Форма проведения: Дистанционная, Zoom
Место проведения: Алматы, Казахстан
Язык конференции/издательства: английский
Оргкомитет: https://ide-rus.ru/wfces2022-2#committees

Исполнитель (Организатор конференции)
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Институт Цифровой Экономики и Права» (ООО «ИЦЭИП»)
ОГРН: 1216600003400
ИНН: 6685182783
КПП: 668501001
Адрес местонахождения: 620075, РФ, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12/06
Р/счет: 40702810738030015774 Валюта RUB
К/счет: 30101810100000000964
Банк: Филиал «Екатеринбургский» АО «АЛЬФА-БАНК»
БИК: 046577964
Телефон: +7 (343) 382-555-1
e-mail: help@ide-rus.ru

1. Общая информация об оферте
Настоящий документ, размещенный в сети Интернет на Официальном сайте
Исполнителем в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) является публичной офертой (далее – Оферта), то есть предложением Исполнителя заключить договор возмездного оказания услуг по организации участия в Конференции и содержит все существенные условия.

В соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится Заказчиком. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте (далее по тексту – Договор).

ВНИМАНИЕ!
Прочитайте текст данной публичной Оферты и, если Вы не согласны
с каким-либо пунктом Оферты – откажитесь от получения услуг.

2. Порядок заключения
a. Договор считается заключенным между Исполнителем и Заказчиком в момент акцепта Заказчиком публичной Оферты Исполнителя.
b. Совершение участником Конференции оплаты организационного взноса на
расчетный счет Исполнителя в соответствии с п. 4.4. настоящего Договора является акцептом публичной Оферты, то есть заключением Договора на изложенных в настоящем документе условиях.

3. Предмет, права и обязанности
3.1. Обязанности Исполнителя
3.1.1. Организовать Конференцию в соответствии с тематикой и датами проведения.
3.1.2. Опубликовать на Официальном сайте Конференции программу проведения, обеспечить возможность регистрации и участия Заказчика или заявленных им докладчиков в соответствии с Формой проведения Конференции
(очно/онлайн); По запросу участника предоставить сертификат/диплом/справку об участии в Конференции.
3.1.3. Принять, осуществить рецензирование, редактирование и подготовить для
размещения в сборнике трудов Конференции статьи по материалам доклада
Заказчика/докладчика.
3.1.4. Дополнительные услуги:
- Оформление статьи в соответствии с требованиями Конференции;
- Перевод статьи с русского языка на язык Конференции;
- Публикация в Издательстве.
3.1.5. Сформировать и опубликовать отчет о проведении Конференции в
открытом доступе на Официальном сайте.
3.1.6. Обязательства Исполнителя считаются полностью исполненными с момента выполнения требования, предусмотренного п. 3.1.5. настоящего Договора.
3.1.7. Дополнительно Исполнитель может по своему усмотрению передать
отельные статьи рекомендованные Оргкомитетом Конференции в ведущие
мировые издания (по своему выбору) для последующей публикации при
условии поступления оплаты от Заказчика (п. 3.1.4.). К таким изданиям
относятся:
1) EDP Science, Франция
2) Atlantis Press (part of Springer), Германия-Нидерланды
3) Scitepress, Португалия
4) Springer, Германия
5) AIP Conference Proccedings, Соединённые Штаты Америки
3.1.8. В случае если в течение 24 месяцев с момента проведения Конференции,
все или отдельные материалы Конференции не будут опубликованы в
одном или нескольких ведущих мировых изданиях, сборник трудов
конференции направляется Исполнителем в научную электронную
библиотеку «elibrary.ru» для последующей публикации и индексации.

3.2. Обязанности Заказчика
3.2.1. Исполнять условия настоящего Договора.
3.2.2. Предоставлять материалы в нормативные сроки и надлежащего качества.
3.2.3. Участвовать в Конференции в качестве докладчика очно или онлайн с
использованием средств удаленного подключения.

4. Основные положения о Конференции
4.1. К участию в Конференции принимаются только оригинальные статьи с долей заимствованных материалов не более 20 %. В случае, если на любом этапе до 30.06.2023 г. будет выявлено, что процент оригинальности статьи ниже 80 %,
такая статья снимается с участия в Конференции, направление на публикацию не производится, а уплаченный Заказчиком организационный взнос возврату не подлежит.

4.2. После публикации отчета о проведении Конференции в открытом доступе на
Официальном сайте (п. 3.1.5.) Исполнитель по электронной почте направляет
каждому Заказчику/участнику финальную версию его статьи. Участники
Конференции обязаны в течение 3 дней после получения финальной версии
статьи произвести проверку своих статей на предмет правильности указанной
информации и полноты сведений. При наличии замечаний к тексту и/или
метаданным стати Участник должен уведомить об этом Исполнителя путем
направления электронного сообщения с указанием необходимых исправлений по адресу, указанному на официальном сайте Конференции. В случае направления в адрес Исполнителя письма с указанием необходимых исправлений после указанного срока, такие исправления будут производиться за дополнительную плату.

4.3. Исполнитель оставляет за собой право по изменению места и даты проведения Конференции. При этом в случае такого изменения, Исполнитель обязуется уведомить об этом Заказчика/участника не менее чем за 30 дней до
первоначальной даты проведения Конференции путем направления уведомления по электронной почте.

4.4. Этапы принятия статей на Конференцию:
1. Направление заказчиком заявки на участие в конференции.
2. Технический анализ статьи (материалов) Заказчика - 2 дня с момента получения заявки
3. Научное рецензирование статьи - 10 дней с момента окончания технического
анализа
4. Подтверждение о принятии статьи - 1 день с момента окончания научного
рецензирования
5. Оплата - До момента окончания срока действия тарифа

5. Стоимость услуг и расчеты
5.1. Окончательная стоимость услуг Исполнителя указывается в Подтверждении о принятии статьи (п. 4.4.) на основании тарифов, размещенных на Официальном
сайте.

5.2. Заказчик обязуется оплатить полную стоимость услуг Исполнителю авансовым платежом в размере 100% в безналичном порядке (НДС не облагается (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

5.3. Способы оплаты:
5.3.1. С помощью банковской карты на Официальном сайте Конференции;
5.3.2. С помощью банковской карты путем перехода по ссылке, отправленной в
письме с Подтверждением о принятии статьи (п. 4.4.)
5.3.3. Путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя,
указанный в настоящем Договоре.

5.4. Услуги Исполнителя оплачиваются только после получения
Заказчиком/участником Подтверждения о принятии статьи.

5.5. Обязательства по оплате Услуг считаются исполненными с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.6. В случае если оплата Услуг не поступит в сроки, предусмотренные п. 4.4., п. 5.2. настоящего Договора Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора.

6. Персональные данные
6.1. Заказчик, внося при регистрации и оформлении Заявки на Конференцию свои персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых оформляется заявка на участие в Конференции, в форму, расположенную на Официальном сайте, дает свое согласие на обработку этих персональных данных Исполнителем, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

6.2. Настоящим Заказчик подтверждает, что он передает введенные им свои
персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых
оформляется заявка на участие в Конференции, для обработки Исполнителем и
согласен на их обработку (получил согласие от третьих лиц). Заказчик также
уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться
Исполнителем на основании положений Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных». Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы и должность; место жительства; адрес электронной почты; номер телефона.

6.3. Оформляя заявку на участие в Конференции, Заказчик соглашается, что
введенные им персональные данные его и его соавторов, для которых
оформляется заявка на участие в Конференции, становятся доступны
Исполнителю и подрядчикам Исполнителя по данному мероприятию.

6.4. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано
Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на
электронный адрес help@ide-rus.ru.

7. Иные положения
7.1. Сторона освобождается от ответственности по настоящему Договору, если
докажет, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и
непредотвратимых обстоятельств в данных условиях, в том числе в случае
принятия и изменения законов органами власти.

7.2. Договор вступает в силу с момента, указанного в настоящей оферте, и действует до полного выполнения Исполнителем своих обязательств (п. 3.1.5.).

7.3. Исполнитель не несет какой либо ответственности за действия третьих лиц в том числе издательств связанных с публикацией и индексацией материалов
Конференций.

7.4. Заказчик имеет право в любой момент отказаться от исполнения Договора путем направления соответствующего заявления на электронную почту Исполнителя. Возврат денежных средств осуществляется в течение 10 дней с момента получения соответствующего заявления в сумме за вычетом стоимости оказанных услуги и фактически понесенных расходов.

7.5. Все споры по настоящему Договору разрешаются Сторонами путем переговоров, а при невозможности достижения согласия - в судебном порядке. В случае если Заказчик является юридическим лицом, спор передается в суд по месту нахождения Исполнителя.

7.6. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Конференции, которая может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика в Конференции.

7.7. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по
адресам, указанным Сторонами.

7.8. Действующая редакция оферты размещена на Официальном сайте.