1. Выставленный счет является предложением (офертой) Организатора и выражает его намерение заключить договор с Участником (плательщиком) на оказание услуг (далее по тексту – «Договор») по организации участия Участника во II Международном научном форуме по компьютерным и энергетическим наукам (WFCES II 2021) (далее по тексту «Конференция») и
технического характера, стоимость и содержание которых указаны в счете. Копия счета, полученная Участником от исполнителя посредством телефонной или электронной связи (факс, e-mail, sms, ссылка на оплату), считается действительной (оригинал не требуется).

2. Оплата счета Участником будет считаться полным и безоговорочным согласием (акцептом) с условиями, содержащимися в настоящем предложении (заключением договора). В случае такой оплаты Организатор обязуется оказать поименованные в счете услуги надлежащим образом и в указанный срок. Если счет не оплачен по истечении действия оферты, то она признается отозванной, а договор не считается заключенным. Счет и факт его оплаты заменяют договор как единый документ, т.е. подписание отдельного договора между исполнителем и заказчиком не требуется (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

3. Основные характеристики мероприятия:
Наименование: II Международный научный форум по компьютерным и энергетическим наукам (WFCES-II 2021)
Сроки проведения: 11-12 ноября 2021 года, Алматы, Казахстан
Форма проведения: онлайн-конференция

4. Особые условия:
4.1. В случае если по состоянию на 10.10.2021 г. фактическое количество заявленных Участников будет меньше минимального количества Участников – 25 человек, Организатор имеет право отменить организацию Конференции и произвести расторжение данного Договора. При этом возврат денежных средств, уплаченных по договору, будет произведен в течение 3 (трех) рабочих дней.
4.2. Полные условия участия в Конференции размещены на сайте в сети интернет по адресу: http://wfces2021.ide-rus.ru/
4.3. Организатор оставляет за собой право по изменению места и даты проведения Конференции. При этом в случае такого изменения, Организатор обязуется уведомить об этом Участника не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты проведения Конференции (п. 3).
4.4. К участию в Конференции принимаются только оригинальные статьи с долей заимствованных материалов не более 20 %. В случае, если на любом этапе до 01.12.2021 г. будет выявлено, что процент оригинальности статьи ниже 80 %, такая статья снимается с участия в Конференции, ее публикация не производится, а уплаченный Участником организационный взнос возврату не
подлежит

5. Все разногласия между сторонами, возникшие в ходе исполнения договора, решаются в обязательном досудебном (претензионном) порядке. Срок ответа на претензию – 10 дней. При невозможности урегулирования возникших разногласий спор подлежит рассмотрению в суде.

6. Порядок публикации научных статей в журналах международных издательств:
6.1 В срок до 30 ноября 2021 г. Организатор рассылает по электронной почте каждому Участнику финальную версию его статьи. Участники Конференции обязаны в течении 3 дней после получения финальной версии статьи произвести проверку своих статей, размещенных на официальном сайте Конференции на предмет правильности указанной информации и полноты сведений. При наличии замечаний к тексту и/или метаданным стати Участник должен уведомить об этом Организатора путем направления электронного сообщения с указанием необходимых исправлений по адресу, указанному на официальном сайте Конференции. В случае направления в адрес Организатора письма с указанием необходимых исправлений после указанного срока, такие исправления будут производиться Организатором за дополнительную плату.

6.2 В срок до 31 июля 2022 года автору-корреспонденту каждой статьи издательство AIP Publishing (с почты: aipcp-edoffice@aip.org) направляет письмо с необходимость пройти электронную верификацию авторских прав. В случае, если автор не проходит верификацию до 5 августа 2022 года, такая статья снимается с участия в Конференции, ее публикация не производится, а уплаченный Участником организационный взнос возврату не подлежит.